МолокОпт

Оптовые поставки сырья-молока
Обратились в 2017 году

Мы гарантируем своим клиентам конфиденциальность, поэтому все имена, фамилии и названия были изменены.

Коротко о ситуации

«МолокОпт» — казалось бы, небольшая компания, у которой в штате 6 человек. Но на самом деле, для нее требуется огромное количество документации и бухгалтерских операций. До того, как мы взялись за бухгалтерское обслуживание ООО, всем занимался директор и тратил огромное количество времени.

Результат

● 100% прохождение всех проверок, включая внеплановые
● Ведение 9 различных договоров лизинга
● Автоматизация сбора «первички» и закрывающих документов

Предыстория

ООО «МолокОпт» занимается поставками молока-сырья крупным заводам по всей России. Несмотря на то, что это небольшая компания, она работает одновременно с огромным количеством контрагентов. Много крупных производителей молочной продукции, которую вы покупаете к столу каждый день, заказывают молоко именно у них.

Собственного транспорта у компании пока нет — все автомобили оформлены в лизинг. Все сотрудники официально оформлены в штат. Компания находится на основной системе налогообложения (ОСНО), чтобы работать с контрагентами, платящими НДС.

Проблема

По сути, у организации была одна проблема — ведение бухгалтерии ООО держал на себе директор. Это отбирало у него огромное количество времени. Главные факторы, которые влияли на нагрузку по бухучету:
● У компании огромное количество первичной документации при высоком обороте. Это привлекает внимание налоговых органов, потому что такие фирмы неправильно хранят «первичку» и вынуждены потом платить штрафы.
● У «МолокОпт» 3 открытых банковских счета, на каждый из которых совершаются определенные платежи.
● 9 лизинговых договоров оформлены отдельно и по каждому оплата вносится до определенного числа.
● Компания находится на ОСНО, поэтому нужно отчитываться по расходам, доходам и НДС.

Все это съедало время директора и заставляло его заниматься учетом во внерабочее время.

Решение

Мы смогли убедить руководителя, что стоимость бухгалтерского сопровождения ООО меньше, чем стоимость потраченного времени. Поэтому все заботы перешли к нам. Обслуживание компании взяли на себя бухгалтеры Елена и Гузель.

Первым делом, они наладили правильное хранение первичной документации. Архив хранится так, чтобы при проверке можно было моментально найти нужные документы и показать их представителям налоговой. Мы также начали подавать от лица организации отчетность в электронном виде. Теперь контролирующие органы получают документы моментально, с подтверждением.

Никаких проблем с тремя счетами и девятью лизинговыми договорами у нас не возникло: у наших бухгалтеров есть и опыт, и нужное ПО, чтобы не тратить много времени на такие простые операции.

Наши результаты

● За все время совместной работы компания «МолокОпт» ни разу не получила штрафов от контролирующих органов.
● Директор больше не занимается налоговым и бухгалтерским учетом, экономя до 20 часов в неделю.

Заключение

Мы предлагаем доступные и выгодные услуги по бухгалтерскому сопровождению. Как правило, это доступнее, чем свой бухгалтер. Например, ведение бухгалтерии ООО на УСН будет стоить дешевле, чем сопровождение компании на ОСНО. А стоимость сдачи нулевой отчетности для ООО будет совсем небольшой.

Позвоните нам и узнайте стоимость сопровождения. Мы уверены, что это гораздо выгоднее, чем тратить ваше драгоценное время.