«Томас Манн»

Маркетинговое агентство полного цикла
Обратились в 2019 году

Мы гарантируем своим клиентам конфиденциальность, поэтому все имена, фамилии и названия были изменены.

Коротко о ситуации

Возникли сомнения в честности и компетентности бухгалтера. Нужно было провести аудит, оказать бухгалтерские услуги и помочь оптимизировать нагрузку клиента.

Результат

● Найдены просрочки в сдаче отчетности
● Снижена налоговой нагрузки на 10% от оборота
● Агентство перешло на более простой и быстрый электронный документооборот

Предыстория

Все началось с письма из налоговой. В нем говорилось о том, что компании начислены пени за просрочку отчетности. Бухгалтер агентства на вопросы директора ответила, что вся отчетность была сдана вовремя. Чтобы узнать, в чем причина — некомпетентность бухгалтера или ошибка налоговой — директор нанял нас.

Наши бухгалтеры Елена и Гузель принялись за расследование. В ходе аудита стало понятно, что отчетность была просрочена на целых полтора месяца. Это не могло быть просто случайностью. Директор агентства согласился с нами и попросил навести порядок в бухгалтерии. Здесь начались небольшие проблемы.

Проблема

Бухгалтер перестала выходить на связь, бухгалтерские и юридические услуги перешли в наше ведение. Для того чтобы привести все дела в порядок, нам понадобились первичные документы. Их не было в офисе, а бухгалтер так и не отвечал на звонки и письма. Ситуация осложнялась тем, что большая часть клиентов была из Москвы и Санкт-Петербурга.

Решение

К счастью, мы уже сталкивались с такими ситуациями и знаем, как восстановить документацию. Гузель и Елена получили в банк-клиенте названия всех клиентов и контрагентов. После этого, в течение полутора месяцев мы запрашивали у них акты сверки и готовили на основе них закрывающие документы.

Когда все было готово, мы задумались над тем, как защитить агентство от таких ситуаций. Мы предложили систему электронного документооборота (ЭДО) «СБИС». ЭДО помогает избавиться от лишних операций с бумажными документами. «СБИС» работает с 20% компаний на российском рынке, а если у контрагента другой провайдер ЭДО, то документы подписываются через роуминг. Меньше бумаги, никакого ожидания подписанных оригиналов.

Все договоры и закрывающие документы теперь подписываются с помощью электронной цифровой подписи — это гораздо безопаснее, чем обычная подпись руководителя. С внедрением «СБИС» у клиента больше никогда не будет утери документов.

Параллельно мы узнали, что агентство «Томас Манн» работает на основной системе налогообложения (ОСНО), но большинство их заказчиков не платит НДС. С помощью перехода на упрощенную систему (УСН «доходы минус расходы»), «Томас Манн» снизили налоговую нагрузку и увеличили свою прибыль на 10% от оборота. Только благодаря этому нововведению клиент за месяц окупил цены на бухгалтерские услуги компании «Бизнес-партнер».

Наши результаты

● Раскрылся обман бывшего бухгалтера.
● Восстановлена документация за полгода работы.
● Клиент защищен от потерь документов, его документооборот работает гораздо быстрее.
● Агентство экономит 10% доходов на налогах.

Заключение

Этот кейс отличается от привычного — мало кто оказывает такие бухгалтерские услуги в Москве или другом городе. Для нас нет сложных нетиповых задач, гораздо важнее помочь клиенту, которому нужна помощь. В такой затруднительной ситуации может оказаться любой директор компании. Лучше один раз провести аудит, чем продолжать доверять некомпетентному партнеру.

Мы предлагаем аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве, грамотный учет, разовые операции и комплексное сопровождение. Оставьте заявку на сайте и мы поможем вам.